Rechnungsverarbeitung

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Xerox® DocuShare®-Lösungen für die Verwaltung von Rechnungen können die Genehmigungszeit verkürzen, Ihrem Unternehmen dabei helfen, Skonti zu sichern, die Lieferantenbeziehungen zu verbessern und Ihre Mitarbeiter für andere geschäftskritische Aktivitäten freizustellen.

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Xerox Lösungen für die Rechnungsverarbeitung

  • Erfassen Sie Rechnungen aus verschiedenen Quellen, einschließlich Post, Multifunktionsdruckern, Fax, E-Mail und anderen elektronischen Quellen.
  • Vermeiden Sie Kosten, Risiken und Verzögerungen beim Versand von Papier-Rechnungen an zentrale Verarbeitungsanlagen.
  • Extrahieren Sie Rechnungsdaten.
  • Leiten Sie Rechnungen manuell oder automatisch zur Prüfung und Genehmigung an die entsprechenden Personen weiter.
  • Verwalten Sie Ihre Lieferantenbeziehungen mit einheitlichem Zugriff auf Rechnungs- und Zahlungsprotokolle.
  • Beseitigen Sie kostspielige Aktenschränke und externen Speicherplatz.
  • Verringern Sie durch Digitalisierung den Kopier- und Druckaufwand.

Automatisierte Rechnungsverarbeitung

Ihre Organisation empfängt Rechnungen möglicherweise per Post, Fax, E-Mail und in anderen elektronischen Formaten und verbringt viel Zeit und Arbeit damit, sie lokal zu bearbeiten oder an eine zentrale Kreditorenabteilung zu senden. Mit Xerox® Solutions for Invoice Processing können Sie Zeit, Kosten und Komplexität für das Erfassen, Weiterleiten und Genehmigen von Rechnungen an jedem Ort erheblich reduzieren.

Sie können Ihre bestehenden Rechnungsprozesse vollständig automatisieren und effizienter, sicherer und kostengünstiger gestalten, ohne die Arbeitsweise Ihrer Mitarbeiter wesentlich zu verändern. Aufgrund der Verkürzung der Rechnungsbearbeitungszeit können Sie Frühzahlungsrabatte sichern und Ihre Lieferantenbeziehungen verbessern sowie Mitarbeiter für geschäftskritische Aktivitäten freigeben. Mit einem dokumentierten, automatisierten Rechnungsstellungsprozess vereinfachen Sie die Prüfungsantwort und Sie erhalten einen deutlisch besseren Überblick über mögliche Engpässe oder Ineffizienzen.

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