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Xerox DocuShare
Flex

Die cloudbasierte Dokumentenverwaltung von Xerox® DocuShare®


Get Started

Dokumente, Inhalte und ganze Prozesse sind das Herzstück jedes Unternehmens.

Eine der größten Challenges für Unternehmen ist es, hier moderne Technologien zum Einsatz zu bringen. Genau dort setzt unsere cloudbasierte Lösung DocuShare® Flex® an.

Meistern Sie ihre digitale Transformation ganz simpel durch unsere flexible Cloud-Lösung.

Grundlegende Funktionen zum Verwalten von Content

Daten verwalten Software DMS CRM Xerox DocuShare

Dokumentenmanagement

Informationen intelligent verwalten.
Simples Hochladen, erweiterte Suche in all Ihren Dokumenten, Inhaltsprüfung nach frei konfigurierbaren Regeln und Lebenszyklusmanagement.

Cloud-Plattform

Bereitstellung in wenigen Tagen. Wenig IT-Support und Schulung erforderlich. Von überall sicherer Zugriff auf Informationen, Dokumente und alle relevanten Funktionen. Skalierbarkeit in Benutzerlizenzen, Speicherplatz und  genutzten Modulen.

Dokumente Scan Software Xerox DocuShare

Erfassung

Scannen Sie sofort in die Cloud. Erfassen Sie sogar Anmerkungen und Kommentare via OCR automatisiert. Natürlich auch für Xerox® MFPs und TWAIN-Scannern verfügbar.

Sicherheit Software Xerox DocuShare

Sicherheit & Lizenzierung

Inhaltssicherheit mit Rollen-Berechtigungen.
Automatische Verschlüsselung zum Schutz persönlicher Daten. Named und Concurrent User Lizenz-Modelle verfügbar. Sichere Microsoft® Azure®-Infrastruktur.

Prozessautomatisierung Automatisierung Prozesse Software Xerox DocuShare

Prozessautomatisierung

Automatisieren Sie wichtige Geschäftsprozesse.
Einfache, wiederverwendbare elektronische Workflows für die Automatisierung von Dokumentprozessen, sowie Reportings und Leistungsanalysen.

Information Software Xerox DocuShare

Integration

Simple Verknüpfung Ihrer Anwendungen.
Der DocuSign® Connector verbindet DocuShare® Flex mit Ihrem CRM oder ERP, Buchhaltungssoftware, Email-Clients und vielem mehr.

Xerox DocuShare Flex

Xerox® DocuShare® Flex ist eine cloudbasierte Plattform, mit der Sie wichtige Geschäftsinhalte einfach steuern und Dokumentworkflows automatisieren können.


Zur Video-Tour

Bring es in die Cloud

Wie gelingt es, Papier in Ihrem Büro überflüssig zu machen – z. B. Personalakten, Papierrechnungen und Briefe? Durch das Erfassen und Extrahieren von Daten aus Papierdokumenten wird eine der wichtigsten Herausforderungen der digitalen Transformation gemeistert. DocuShare® Flex unterstützt die On-Demand-Erfassung und Klassifizierung von Dokumenten mit:

Broschüre Xerox® DocuShare® Private Cloud Service

Mit dem Xerox® DocuShare® Private Cloud Service können Unternehmen aller Art schnell die Vorteile von Content Management, Bilderfassung und dem einfach zu implementierenden Workflow nutzen – alles in einer Cloud-Umgebung.

Xerox Docushare Flex Private Cloud (EN)

Anwendungsintegration,
in einfach

CRM-, ERP- und andere Unternehmensdaten in Informationssilos? Verschenktes Potenzial!

Damit Ihre Mitrbeiter effizient arbeiten können, benötigen Sie heute sofortigen Zugriff auf umfassende Informationen. Die Connectors für Xerox® DocuShare® Flex liefern eine unkomplizierte Integration Ihrer meistgenutzten Geschäftsanwendungen. Simple und ohne Coding.

Zwei Beispiele:

Broschüre Connectors für Xerox® Docushare® Flex

Um effizient arbeiten zu können, benötigen Mitarbeiter heute sofortigen Zugriff auf alle Informationen. Die Tools, mit denen wir unsere Arbeit erledigen, hindern uns oft daran, weil sie wichtige Informationen in Silos abschotten. Wie wäre es, wenn es eine bessere Möglichkeit zur Verwaltung Ihrer Informationen gäbe? Lesen Sie mehr in unserer Broschüre!

Xerox Docushare Flex Connectors (DE)

Webformulare und GO

Webforms für DocuShare® Flex ist ein Add-On zum Erstellen anwenderfreundlicher Formulare, deren Inhalt direkt in DocuShare® Flex landet. Denken Sie an das Onboarden neuer Mitarbeiter oder Lieferanten. Formulare können im intuitiven Flex Forms Modeler entworfen und Daten aus externen Quellen dynamisch integriert werden.

Webformulare helfen Ihnen gleich mehrfach:

Broschüre Webforms für Xerox® DocuShare® Flex

Formulare spielen in den meisten Geschäftsprozesse eine zentrale Rolle. Heute ist es immer noch genauso frustrierend, mit ihnen zu arbeiten, wie vor 100 Jahren. Sie sind redundant, zeitraubend, und es tauchen Fehler auf. Wahrscheinlich haben auch Sie sich schon einmal gefragt, ob es nicht eine bessere Vorgehensweise gibt. Entdecken Sie jetzt unsere Broschüre zum Thema Webforms!

Xerox DocuShare Flex Webforms (DE)

Lösung:
Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung

Um die Zeit, den Arbeitsaufwand und die Kosten für die Verarbeitung von Rechnungen zu reduzieren, ist die Kreditorenautomatisierung für DocuShare® Flex ein Komplettlösung. Durch die Optimierung Ihrer Rechnungsverarbeitung und Zahlungsautorisierung wird die Bearbeitungszeit von Tagen oder Wochen auf nur Minuten verkürzt . Die Lösung bietet:

Broschüre Cloud-basierte Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung

Die Kreditorenbuchhaltung muss schnell, sicher und zu 100 % korrekt arbeiten. Warum nutzen so viele Abteilungen und KMUs bis heute veraltete manuelle Prozesse? Jetzt in unserer Broschüre nachlesen!

Xerox Docushare Flex Kreditorenbuchhaltung (DE)

Lösung: Compliance Manager

Zur Unterstützung der Compliance und Konsistenz in Ihrem täglichen Betrieb, wurde der Compliance Manager für Xerox® DocuShare® Flex entwickelt. Eine speziell entwickelte Cloud-Lösung, die die digitale Verwaltung der unverzichtbaren Richtlinien Ihres Unternehmens unterstützt.

Broschüren Xerox® DocuShare® Content-Management-Plattform

Nutzen Sie die Digitalisierung und Automatisierung von Dokumenten und dokumentenbasierten Prozessen. Entdecken Sie unsere Broschüren!

Xerox Docushare Flex Content Management Plattform (DE)
Xerox Docushare Flex Content Management Plattform1 (DE)

Lösung: Vertragsmanagement

Um die Verwaltung von Verträgen zu optimieren, zentralisiert das Vertragsmanagement für Xerox® DocuShare® Flex alle Unternehmens-, Lieferanten- und Kundenverträge für einen schnellen Abruf. Ein strukturiertes Verwalten Ihrer Verträge ermöglicht eine sichere Online-Zusammenarbeit bei Verträgen und automatisiert Prozesse.

Broschüre Xerox® DocuShare® Vertragsmanagement

Verträge sind von entscheidender Bedeutung, aber ohne einen einheitlichen Prozess zum Erstellen und Verwalten können sie in Ordnern verloren gehen oder in E-Mail-Ketten stecken bleiben. Dies verzögert wichtige Geschäfte und öffnet Ihr Unternehmen für rechtliche Risiken. Lesen Sie in unserer Broschüre nach, wie Sie Ihr Vertragsmanagement optimieren können.

Xerox DocuShare Flex Vertragsmanagement (EN)

Mobile App

Heute arbeiten Sie mehr denn je mit mobilen Geräten – nicht nur im Büro, sondern überall. Die Xerox® DocuShare® Flex App verbindet DocuShare® Flex mit Ihrem Smartphone. Sie können beispielsweise einen Kunden besuchen und vor Ort einen Kaufvertrag unterzeichnen. Verwenden Sie einfach die App, um das signierte Dokument zu erfassen und zur Genehmigung direkt vor Ort an Ihren Einkauf weiterzuleiten. Zeitgleich wird das Dokument an den Vertragspartner gesendet sowie komplett durchsuchbar in der Cloud gesichert und verschlüsselt abgelegt.

Verwenden Sie die App, um:

Maximale Produktivität entdecken!

Testen Sie DocuShare kostenlos!

Jetzt 30 Tage lang testen! Machen Sie Ihre Software-Probefahrt. Schauen sie sich an, wie es sich anfühlt mit Xerox® DocuShare® zu arbeiten. Arbeiten Sie in der intuitiven Oberfläche, testen Sie die Drag & Drop-Funktion und vieles mehr an.

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Unsere Broschüren im Überblick

Entdecken Sie unsere Broschüren und tauchen Sie in die Welt von Xerox® DocuShare® ein. Blättern Sie sich schon jetzt durch Ihre digitale Zukunft!

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